Tietosuojalauseke – Yksityistilaisuuksien tarjouspyyntölomake

Rekisterinpitäjä
Ravintola Passio (H2 Ravintolat Oy)
Osoite: Kalevankatu 13, 00100 Helsinki
Y-tunnus: 2579622-8
Sähköposti: eat@passiodining.fi
Puhelin: +358 20 735 2040

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Ravintolapäällikkö, sähköposti: eat@passiodining.fi

Mitä tietoja keräämme?

Keräämme lomakkeen kautta antamiasi tietoja, kuten:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• tilaisuuden päivämäärä ja henkilömäärä

• tilaisuuden tyyppi ja lisätiedot/kuvaus (vapaa tekstikenttä)

• mahdolliset lisävalinnat (esim. AV-tarve, viinitasting)

• tekniset lokitiedot, joita verkkopalvelun turvallinen toiminta edellyttää (esim. IP-osoite, aikaleima, selaintiedot)

Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?

Käytämme tietoja:

• tarjouspyyntösi käsittelemiseen ja sinuun yhteyden ottamiseen

• tilaisuuden suunnitteluun ja järjestämiseen sekä käytännön järjestelyihin liittyvään viestintään

• asiakaspalvelun laadun varmistamiseen ja mahdollisten epäselvyyksien selvittämiseen

• verkkopalvelun tietoturvan varmistamiseen ja väärinkäytösten estämiseen

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin ja/tai sopimuksen täytäntöönpanoon (tarjouksen laatiminen, varauksen valmistelu)

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakaspalvelu, toiminnan kehittäminen ja verkkopalvelun tietoturva)

• joissain tilanteissa suostumukseen, jos pyydämme sen erikseen (esim. markkinointiviestit)

Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen:

• tarjouspyynnön käsittelyä ja tilaisuuden toteutusta varten

• kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (jos tiedot liittyvät toteutuneeseen myyntiin)

• mahdollisten reklamaatioiden ja vastuukysymysten käsittelyä varten kohtuullisen ajan

Tyypillisesti pelkkien tarjouspyyntöjen tietoja säilytetään rajattu aika, jonka jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan, ellei asialla ole perusteltua syytä jatkosäilytykseen.

Kenelle tietoja luovutetaan?

Emme myy henkilötietoja eteenpäin. Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun luotettavien palveluntarjoajien toimesta (esim. verkkosivujen ylläpito, lomakejärjestelmä, sähköposti- ja hosting-palvelut) vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelun tuottamiseksi.

Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?

Osa käyttämistämme teknisistä palveluista voi sijaita tai käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet ja/tai muut GDPR:n edellyttämät suojakeinot).

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihisi

• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa

• pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen, jos sovellettavissa

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos katsot että tietojasi käsitellään lainvastaisesti

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: eat@passiodining.fi

Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joilla on työtehtäviensä vuoksi tarve käsitellä tietoja.

Evästeet ja roskapostin esto

Lomakkeen yhteydessä voidaan käyttää teknisiä ratkaisuja roskapostin estämiseksi (esim. CAPTCHA). Tällöin myös palveluntarjoaja voi käsitellä teknisiä tietoja lomakkeen toiminnan varmistamiseksi.

Muutokset tähän tietosuojalausekkeeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojalauseketta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.