Hääjuhlan järjestäminen ravintolassa on erinomainen valinta hääparille, joka arvostaa vaivattomuutta ja ammattitaitoista toteutusta. Ravintolaympäristö tarjoaa valmiit, tyylikkäät puitteet, osaavan henkilökunnan ja korkealaatuisen ruokatarjoilun samassa paketissa. Ravintolahäät sopivat erityisesti pienemmille ja keskikokoisille hääseurueille, mutta monissa ravintoloissa voidaan järjestää myös suurempia juhlia. Juhlatilojen varustelu ja miljöö luovat tunnelmallisen pohjan ikimuistoiselle hääjuhlalle.

Voiko ravintolassa järjestää häät?

Ravintola on mitä mainioin valinta hääjuhlan pitopaikaksi! Ravintolassa toteutetut hääjuhlat tarjoavat monia etuja, jotka tekevät juhlapäivästä sujuvan sekä hääparille että vieraille. Ammattitaitoinen henkilökunta huolehtii kaikista käytännön järjestelyistä, jolloin hääpari ja lähiomaiset voivat keskittyä nauttimaan juhlasta.

Ravintoloissa on valmiiksi tyylikkäät puitteet, jotka luovat juhlavat raamit hääseremonialle ja juhlaillalliselle. Monissa ravintoloissa on mahdollisuus järjestää sekä vihkiminen että hääjuhla samassa tilassa, mikä tekee päivästä vieraillekin vaivattoman.

Catering-palveluiden taso on ravintolahäiden kruununjalokivi. Ammattimaisesti toteutettu menukokonaisuus ja juomatarjoilu varmistavat, että vieraat nauttivat ensiluokkaisesta ruoasta. Ravintolat tarjoavat usein myös mahdollisuuden räätälöidä menu juuri hääparin toiveiden mukaiseksi, huomioiden esimerkiksi kausiluontoiset raaka-aineet.

Miten paljon maksaa häiden järjestäminen ravintolassa?

Ravintolahäiden kustannukset vaihtelevat merkittävästi riippuen useista tekijöistä. Kokonaishintaan vaikuttavat ensisijaisesti vierasmäärä, valittu menu, juomatarjoilun laajuus sekä mahdolliset lisäpalvelut ja koristelut.

Tilavuokra on yksi merkittävimmistä kulueristä. Monissa ravintoloissa yksityistilan vuokra voi vaihdella 500-2000 euron välillä, mutta usein ravintolat tarjoavat tilavuokran veloituksetta, kun ruokatarjoilu ylittää tietyn minimimäärän.

Ruokatarjoilu muodostaa yleensä suurimman yksittäisen kuluerän. Häämenun hinnat liikkuvat tyypillisesti 50-120 euron välillä henkilöä kohden, menun tasosta riippuen. Juomatarjoilu voi nostaa hintaa huomattavasti – alkumaljojen, ruokajuomien ja mahdollisen baaritarjoilun kokonaiskustannus voi olla 30-60 euroa vierasta kohden.

Pienemmille, noin 30-50 hengen hääjuhlille kokonaiskustannus ravintolassa liikkuu tyypillisesti 4000-8000 euron välillä. Tätä voidaan verrata juhlapaikan vuokraamiseen ja erillisen pitopalvelun tilaamiseen, jolloin kustannukset nousevat usein samalle tasolle tai jopa korkeammiksi.

Mitä tulee ottaa huomioon ravintolahäitä suunnitellessa?

Ravintolahäiden suunnittelussa ensimmäinen huomioitava asia on tilan kapasiteetti ja soveltuvuus juuri teidän tarpeisiinne. Varmistakaa, että ravintolassa on riittävästi tilaa vierasmäärällenne ja että tila soveltuu haluamaanne tunnelmaan.

Yksityisyyden taso on tärkeä selvittää etukäteen. Onko ravintola kokonaan teidän käytössänne, vai onko kyseessä erillinen kabinetti tai tila, jossa saattaa kuulua ääniä muualta ravintolasta? Täydellinen yksityisyys takaa juhlatunnelman ilman häiriötekijöitä.

Aikataulutus vaatii tarkkaa suunnittelua. Selvittäkää, kuinka kauan tila on käytössänne ja miten ilta rakentuu: milloin ruokailu alkaa, missä vaiheessa mahdolliset ohjelmanumerot sopivat parhaiten ja mihin aikaan juhlat päättyvät.

Erityisruokavaliot ja äänentoistomahdollisuudet kannattaa käydä läpi hyvissä ajoin. Varmistakaa myös ravintolan koristelurajoitukset – joissakin historiallisissa tai tyyliltään vahvoissa ravintoloissa koristelumahdollisuudet voivat olla rajoitettuja.

Milloin ravintolahäät kannattaa varata?

Suosituimpien ravintoloiden juhlatilat on viisasta varata vähintään 9-12 kuukautta ennen suunniteltua hääpäivää, erityisesti jos häät osuvat kesäkaudelle kesä-elokuulle. Näinä kuukausina varaukset tehdään usein jopa vuotta aiemmin.

Sesonkiajat vaikuttavat merkittävästi sekä saatavuuteen että hintoihin. Kesäviikonloput ovat kysytyimpiä, joten jos aikataulunne on joustava, arkipäivinä tai talvisesongilla järjestetyt häät voivat tuoda merkittäviä säästöjä.

Viikonpäivien välillä on usein selkeitä hintaeroja. Perjantai- ja lauantai-illat ovat tyypillisesti kalleimpia, kun taas sunnuntai-torstai voivat olla jopa 20-30% edullisempia. Jotkut ravintolat tarjoavat lisäksi erikoishintoja talvikaudelle tai alkuviikon päiville.

Voiko ravintolatilaa muokata hääjuhlaa varten?

Ravintolatilan personointi omaa hääjuhlaa varten on mahdollista monin tavoin. Pöytäjärjestelyt ovat usein joustavasti muokattavissa – voitte valita esimerkiksi pitkän U-mallisen pöydän, useita pyöreitä pöytiä tai perinteisen pöytäasettelun hääjuhlaanne sopivaksi.

Valaistus on merkittävä tunnelmanluoja. Kynttilät, tunnelmavalaistus ja mahdolliset spottivalot tärkeisiin kohtiin kuten hääkakun leikkausalueelle voivat tehdä ihmeitä. Monet ravintolat sallivat kynttilöiden ja pienten valojen käytön koristeluelementteinä.

Kukkakoristeluiden avulla tila muuntuu helposti oman näköiseksi. Pöytäkukat, kukka-asetelmat ja pienet somisteet voidaan useimmissa ravintoloissa valita vapaasti omien mieltymysten mukaan. Tyypillisiä rajoituksia ovat kuitenkin seiniin ja kattoon kiinnitettävät koristeet, konfettien käyttö sekä isot rakennelmat, jotka voivat häiritä tarjoilijoiden kulkua.

Ravintolahäiden järjestäminen PASSIOn avulla

Helsingin sydämessä sijaitseva PASSIO tarjoaa ainutlaatuiset puitteet intiimien ja tunnelmallisten häiden järjestämiseen. Intohimomme kulinaariseen erinomaisuuteen takaa, että hääjuhlanne ruokailu on elämys, joka jättää pysyvän vaikutuksen sekä hääpariin että vieraisiin.

Tarjoamme kokonaisvaltaista suunnitteluapua häiden järjestämisessä – keittiömestarimme Jesse Vottonen suunnittelee kanssanne juuri teidän makuunne ja toiveisiinne räätälöidyn menun, joka hyödyntää tuoreita, paikallisia raaka-aineita. Avullamme voitte luoda täydellisen yhdistelmän modernia pohjoismaista keittiötä ripauksin ranskalaisia vaikutteita.

Koordinoimme koko juhlan kulun yhdessä kanssanne, aina alkumaljoista illan viimeisiin hetkiin. Laaja viini- ja juomavalikoimamme täydentää aterianne täydellisesti, ja ammattitaitoinen henkilökuntamme varmistaa, että jokainen yksityiskohta toteutuu suunnitelmien mukaisesti.

PASSIOn hääjuhlia yhdistää rento mutta tyylikäs tunnelma – juuri kuten ravintolaamme kuvaillaan. Meillä voitte tuntea olonne kotoisaksi juuri sellaisina kuin olette, samalla kun vierailunne on ylellinen gastronominen kokemus.